Yon fwa yo detèmine yon moun elijib pou resevwa sèvis OPWDD, yon evalyasyon nesesè pou ede idantifye fòs yo, bezwen yo, ak sipò natirèl oswa kominotè ki disponib. Kounye a OPWDD itilize twa zouti lè l ap evalye bezwen sèvis yo:

1. Pwofil Andikap Devlopman (DDP-2)
2. Timoun ak Adolesan bezwen ak fòs (CANS)
3. Sistèm Evalyasyon Kowòdone (CAS)